Optimiser l’ergonomie au travail pour préserver le bien-être des collaborateurs à distance

Risques de TMS

Et là, c’est le début des ennuis : 30% des télétravailleurs ont signalé avoir ressenti des douleurs physiques après le premier confinement. Cette position prolongée peut entraîner une série de problèmes de santé, notamment des troubles musculo-squelettiques (TMS), qui se manifestent par des douleurs musculaires, des tensions et des raideurs, principalement au niveau du dos, du cou et des épaules.

L’importance d’une bonne ergonomie au travail

Impact sur la santé mentale

Le télétravail peut également avoir un impact sur la santé mentale des salariés. Travailler depuis chez soi peut parfois donner l’impression d’être coupé du monde, surtout quand on jongle entre boulot et vie perso sans vraiment de frontières claires. Cette situation peut entraîner du stress, de l’anxiété et une diminution du bien-être général.

Comprendre l’ergonomie au travail

Alors, l’ergonomie, c’est ce qui rend un bureau banal en un espace où il fait bon travailler. Ça va au-delà des simples chaises et bureaux. C’est une question de sentir à l’aise dans son espace, de bouger sans se cogner partout, et de ne pas finir sa journée avec un mal de dos digne d’un marathonien.

Et vous savez quoi ? Les entreprises l’ont bien compris. Elles investissent de plus en plus dans cette magie de l’ergonomie pour le bien-être de leurs employés.

Un bon aménagement de l’espace de travail, incluant un mobilier ergonomique, est essentiel pour prévenir les troubles musculo-squelettiques (TMS) et assurer une bonne posture. La prévention des risques et l’adaptabilité de l’espace de travail sont des éléments clés pour améliorer la productivité et la santé physique des collaborateurs.

Les bénéfices de l’ergonomie au travail

Soyons honnêtes, lorsque vos salariés se sentent bien dans leur espace de travail, ils ne se contentent pas de travailler, ils brillent. Selon une étude de Opinionway Manutan, 84% des salariés estiment que le confort du poste de travail influe sur leur bien-être. Et ce n’est pas tout. En investissant dans l’ergonomie, vous investissez également dans la satisfaction de vos salariés. C’est ça, le pouvoir de l’ergonomie au travail.

Mais c’est aussi un investissement intelligent. En prévenant les blessures et les absences liées au travail, vous économisez des milliers d’euros en frais médicaux et en pertes de productivité. Selon cette même étude, pour 82% d’entre eux, ça a même un impact direct sur leur productivité.

La santé mentale et la santé physique de vos employés sont primordiales pour garantir une efficacité et une performance optimale.

D’autres avantages d’améliorer l’ergonomie au travail et le bien-être à distance :

• Réduire les risques psycho-sociaux
• Prévenir le burn-out et l’épuisement professionnel
• Accroître la productivité et la qualité du travail 
• Renforcer l’engagement et la cohésion d’équipe
• Attirer et retenir les talents
• Adaptation aux nouvelles réalités du travail

L’engagement des entreprises envers l’ergonomie au travail 

Et pourtant, certaines entreprises hésitent encore à sauter le pas. Pourquoi ? Il est temps de se poser les bonnes questions. Les entreprises doivent s’engager dans l’ergonomie au travail pour des raisons réglementaires et pour éviter les arrêts de travail, les maladies et les coûts associés.

La loi du 2 août 2021 incite les entreprises à s’y engager dans une logique de prévention primaire. Il est crucial d’anticiper et d’organiser les transformations du travail pour garantir la santé et la sécurité de vos employés. Le Code du travail propose des mesures et des formations pour accompagner cette démarche.

Les chiffres ne mentent pas. Selon une étude de Fellowes menée en 2016, 14% des salariés ont bénéficié de mesures ergonomiques, et pour 80% d’entre eux, les troubles musculo-squelettiques (TMS) sont déjà une réalité. Il est prouvé que 75% des douleurs et TMS ont un impact direct sur la productivité et l’efficacité au travail.

Et que dire des coûts pour l’entreprise ? Imaginez-vous : 21 600 euros et 151 jours d’arrêt de travail. Ce sont des chiffres qui font réfléchir. Mais la bonne nouvelle, c’est que l’ergonomie au travail peut changer la donne. Alors, pourquoi attendre ?

Offrez à vos employés l’environnement de travail qu’ils méritent. Investissez dans l’ergonomie au travail, et voyez votre entreprise atteindre de nouveaux sommets de réussite.

Comment améliorer le bien-être à distance et l’ergonomie au travail ? 

Ergonomie au travail : que pouvez-vous faire en tant que managers, RH et dirigeants ?

Stratégies pour les entreprises pour promouvoir l’ergonomie au travail 

Alors, comment on fait pour améliorer l’ergonomie au travail et le bien-être des collaborateurs à distance ? Tout commence par une formation simple, apprenez aux salariés à ajuster leur écran et leur support. Ces petits gestes peuvent prévenir bien des blessures et à améliorer leur bien-être au travail.

• Questionner la posture du travail pour une prévention globale

Interrogez les salariés sur leur qualité de vie au travail à domicile. Disposent-ils d’un espace dédié ? Travaillent-ils dans leur salon ? Sont-ils en compagnie d’enfants ? Sensibilisez-les aux risques professionnels et fournissez des conseils pratiques pour une posture et un environnement ergonomiques.

Une démarche globale de prévention est essentielle. Cela implique l’utilisation d’outils et d’équipements adaptés à chaque situation, ainsi que l’adaptation des exercices en fonction des spécificités de chaque métier et de l’état de santé des salariés.

• Améliorer l’espace et le contenu du travail

Pour ce faire, il est crucial de créer un espace de travail ergonomique, équipé de matériaux adaptés tels que des chaises ergonomiques ajustables en hauteur, des repose-pieds, des repose-poignets, des souris ergonomiques, un éclairage adéquat et une gestion des nuisances sonores et de la température.

Les activités physiques doivent également être adaptées en fonction des besoins spécifiques de chaque individu. De plus, le contenu du travail doit être évalué pour minimiser les risques liés à certaines tâches. Il est également important de gérer les situations à risque et de mettre en place des mesures pour le maintien et l’insertion des salariés.

• Organiser des points réguliers et individuels avec les membres de votre équipe

Maintenir un lien solide avec votre équipe en télétravail demande des efforts supplémentaires. Les appels vidéo réguliers permettent de suivre la charge de travail, d’aborder les niveaux de stress et d’anxiété, et d’adapter le soutien en conséquence. Ces échanges individuels instaurent la confiance et encouragent une communication ouverte.

La communication entre collaborateurs et managers peut s’affaiblir à distance. Il est donc crucial de mettre en place des actions régulières pour soutenir la santé physique et mentale. Offrir des prestations de bien-être et des stratégies de gestion du stress est une priorité pour les managers. Sensibiliser les équipes à ces aspects favorise l’ergonomie au travail et donc le bien-être individuel et collectif.

Ergonomie au travail : chacun de nous peut agir

Stratégies pour les salariés pour améliorer l’ergonomie au travail et le bien-être

• Organiser efficacement son espace de travail 

Quelques gestes simples peuvent faire une grande différence. Il est important d’ajuster la hauteur de sa chaise pour maintenir une posture droite, avec un angle de 90 degrés au niveau des genoux et des coudes. Les chaises réglables en hauteur et équipées d’accoudoirs peuvent être particulièrement bénéfiques.

Il est également recommandé d’organiser efficacement son espace de travail en séparant les tâches habituelles des tâches occasionnelles et en éliminant les objets non essentiels. Pour éviter les douleurs au dos et aux épaules, il est essentiel de maintenir une position neutre du dos et des épaules.

• Encourager les pauses individuelles

Prendre des pauses régulières pour s’étirer et se reposer les yeux peut également contribuer à réduire la fatigue physique et mentale. Positionner son écran d’ordinateur à la bonne hauteur et à la bonne distance peut aider à réduire la fatigue oculaire et à prévenir les tensions dans le cou et les épaules.

• Promouvoir une routine saine

Bien que le télétravail offre la flexibilité, il peut aussi effacer les frontières entre vie professionnelle et vie personnelle. Un risque fréquent en télétravail est de voir les salariés travailler excessivement. Cela peut entraîner l’épuisement à long terme.

Les outils numériques peuvent être utilisés pour respecter le droit à la déconnexion, contribuant ainsi à prévenir les risques psychosociaux liés à une surcharge de travail.

Le bien-être et la cohésion d’équipe, ça se cultive, même à distance. Investir dans l’ergonomie au travail et le bien-être à distance n’est pas seulement une nécessité, c’est un investissement dans l’avenir du travail. En comprenant les défis spécifiques du télétravail et en mettant en œuvre des stratégies pratiques, les entreprises peuvent créer un environnement propice à l’épanouissement professionnel à distance.

Et n’oublions pas l’ergonomie au travail, qui joue un rôle crucial dans le maintien du bien-être des employés, même à distance. En adoptant une approche ergonomique, les entreprises peuvent réduire les risques de troubles musculo-squelettiques, améliorer la productivité et favoriser le bien-être général des employés.

Que vous soyez employé ou employeur, il est crucial de prendre des mesures pour garantir que le télétravail reste une expérience positive, productive et épanouissante pour tous. L’avenir du travail à distance dépend de notre capacité à relever ces défis de manière proactive et à créer un environnement qui favorise le bien-être de chacun.

Alors, faites preuve de créativité pour imaginer des moments de partage à distance. Chez Lily, nous organisons un « Team Time » chaque mois pour encourager les salariés à partager leurs passions, et nous avons même mis en place des « Cafés Roulettes » pour permettre à chacun de faire une pause bien méritée. Alors, à vos idées, et surtout, amusez-vous !