Equilibre vie privée vie professionnelle et QVT ​: pourquoi et comment ?

L’équilibre vie privée-vie professionnelle est l’état d’équilibre où une personne accorde la même priorité aux exigences de sa carrière et à celles de sa vie personnelle.

C’est donc bien plus qu’une simple répartition équitable des heures de la journée entre travail et vie personnelle. C’est la clé pour que vos équipes s’épanouissent à la fois professionnellement et personnellement.

Pour bien comprendre vos enjeux, revenons en arrière de quelques années où notre attention se focalisait principalement sur le travail.

• Oui, la pandémie a bousculé nos routines, redéfinissant ce que signifie
  concilier vie privée et vie professionnelle
• Oui, vous avez désormais la mission de créer un terrain propice à l’équilibre et au bien-être et donc au bon fonctionnement de votre entreprise.

Mais ne vous inquiètez pas, vous n’êtes pas seuls, nous allons vous aider à chaque étape ! 👇

Ce que vous trouverez dans cet article : les fondements de l’équilibre et de la QVT, accompagnés de stratégies concrètes pour enrichir votre stratégie RH.

Pourquoi la conciliation privée et vie professionnelle entre dans vos enjeux RH ?

Le monde du travail a pris aujourd’hui une dimension plus humaine, où flexibilité, bien-être au travail, et reconnaissance de l’importance d’une vie personnelle équilibrée sont devenus des incontournables pour être un entreprise qui attire et garde ses meilleurs talents.

Comprendre l’histoire et la définition de tout ça, c’est se donner les outils pour créer un environnement où nos équipes de managers, dirigeants et RH peuvent non seulement performer, mais aussi s’épanouir dans leur vie pro et vie perso.

Impact sur la santé mentale et physique des individus

Saviez-vous que 70% des salariés disent manquer de temps ?

Le stress est une caractéristique courante d’un mauvais équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Dans l’économie de l’information, le stress mental a été identifié comme un problème économique et de santé importante. Il est causé par un besoin perçu des employés de faire plus en moins de temps.

Voici certaines des raisons courantes qui conduisent à une mauvaise articulation vie personnelle vie professionnelle comprennent :

• Des horaires de travail trop importants sont un facteur majeur de déséquilibre. La difficulté à délimiter clairement les frontières entre vie professionnelle et vie personnelle expose les individus à une pression constante.
• Une charge de travail trop élévée contribue à l’épuisement physique et mental. La tentation de faire toujours plus peut mener à des conséquences délétères sur la santé, créant un cercle vicieux de surmenage.
• Une mauvaise organisation du temps de travail : les salariés peuvent se retrouver submergés par des responsabilités multiples, sans un moyen clair de hiérarchiser leurs tâches. Lorsque le temps devient une ressource rare, la pression s’accroît, affectant négativement l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Vous en retrouverez d’autres dans cette image ci-dessous

Les raisons courantes d’une désorganisation du temps de travail

Les conséquences sur la productivité et l’engagement au travail

Quel est le risque de ce mal-être au travail sur l’entreprise ? Comment un équilibre des temps de travail influe-t-il sur la productivité et l’engagement au travail ? Pourquoi devrions-nous parler de vie personnelle au travail et non juste de la vie professionnelle ? 

Voici quelques-unes des conséquences négatives (vous retrouverez la liste complète dans l’image ci-après) :

• Baisse de la productivité : quand l’équilibre de vie est chamboulé, la productivité prend un coup. Des salariés débordés ne peuvent maintenir le niveau de performance de l’entreprise.

Selon une étude de la Federal Reserve Bank, l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée augmente la productivité des employés de 10,6 %.

• Engagement en berne : fatigue, stress, RPS, épuisement professionnel, à force de tirer sur la corde, les salariés perdent leurs motivations au travail.
• Mauvaise ambiance : Tout ce déséquilibre crée une mauvaise ambiance. Les salariés ont l’impression que l’entreprise ne se soucie pas vraiment de leur bien-être.

Impact d’un mauvais équilibre vie pro vie perso sur l’entreprise

L’évolution des attentes des salariés en matière d’équilibre

Une étude récente nous révèle un constat alarmant : l’épuisement professionnel et le stress poussent de plus en plus de salariés à envisager sérieusement la porte de sortie, donnant naissance à ce que beaucoup qualifient de « La Grande Démission ».

Qu’est-ce que ce phénomène, quels sont ses répercussions sur le marché du travail et sur cette notion d’équilibre vie personnelle et vie professionnelle ? 

La Grande Démission, c’est ce moment où les salariés font le choix courageux de quitter leur emploi actuel pour préserver leur bien-être et rechercher des conditions professionnelles plus équilibrées et épanouissantes.

• 88% des personnes qui ont débuté un nouvel emploi l’année dernière sont ouvertes à de nouvelles opportunités professionnelle
• En France, depuis fin 2021, le nombre de démissions est également au
  plus haut depuis 15 ans. Selon le ministère du travail, ce sont près de
  2 millions de salariés qui ont démissionné uniquement sur l’année écoulée
  dont 470 000 en CDI au 4ème trimestre 2022

👉 Ce phénomène souligne l’émergence d’un rapport de force différent : les salariés ne se contentent plus d’un emploi qui ne répond pas à leurs besoins d’équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Ils recherchent activement des entreprises prêtes à les accompagner dans cette quête d’harmonie.

• 8 actifs sur 10 privilégieraient leur bien-être au travail et leur équilibre de vie dans l’évaluation de leur réussite professionnelle
• La réussite passe avant tout par l’épanouissement et l’équilibre de vie professionnelle vie privée. Bien que le salaire reste important, il n’est plus le seul critère pris en compte dans l’évaluation de leur réussite professionnelle.

Pour en savoir plus sur ces chiffres, nous vous invitions à découvrir le rapport Talent Trends 2023.

L’équilibre entre vie professionnelle et personnelle se profile ainsi comme un facteur crucial dans la rétention des talents. Les entreprises qui ne s’adaptent pas à cette nouvelle réalité risquent de perdre leurs employés les plus talentueux au profit d’organisations qui placent le bien-être au cœur de leurs préoccupations.

En résumé  :

1. Si vous n’investissez pas dans le bien-être des employés et dans l’équilibre des vies, vous risquez de les épuiser, de ne pas être aussi productifs qu’ils le peuvent et d’augmenter les risques psychosociaux. Ces risques comprennent les accidents du travail, qui peuvent avoir des conséquences émotionnelles, physiques et financières néfastes.
2. Les employeurs qui s’engagent à fournir des environnements qui favorisent l’équilibre entre la sphère professionnelle et personnelle pour leurs employés améliorent leur marque employeur, réduisent leur turnover et montrent leur engagement pour le bien-être des équipes. 

L’équilibre vie personnelle et professionnelle, un levier de votre stratégie QVCT

Saviez-vous que l’équilibre travail et vie privée constitue l’une des dimensions centrales de votre stratégie QVT ?

Comme nous l’avons vu ensemble, l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle ne se limite pas à une simple question de temps, mais s’étend à la création d’un environnement propice à l’épanouissement de chaque collaborateur. C’est un élément fondamental de la QVT, qui vise à instaurer des conditions de travail optimales, un bien-être général et une reconnaissance équitable des efforts de chacun.

Pou rappel, la QVCT englobe des politiques, des procédures et des initiatives qui cherchent à créer un environnement de travail où les employés se sentent valorisés, écoutés et soutenus dans leur quête d’un équilibre harmonieux. Nous vous remettons les 6 dimensions de la QVT juste ici : 👇

Les 6 dimension de la QVT

Cela peut se manifester par des horaires flexibles, des programmes de bien-être, des espaces de travail conviviaux, et bien plus encore.

Engager des actions concrètes pour favoriser l’équilibre vie privée et vie professionnelle

Si vous êtes arrivés jusque là, c’est que vous cherchez des solutions pour maintenir la performance des équipes tout en permettant de concilier vie privée et vie professionnell. En termes d’équilibre de vies, différents leviers peuvent être activés facilement et simplement.

Sensibilisation à la déconnexion et promotion d’une culture du respect des limites 

C’est le cas du droit à la déconnexion qui oblige les salariés à couper du travail. C’est un droit des salariés pour préserver leur bien-être.

L’idée est de délimiter les plages horaires où les collaborateurs ne sont pas tenus de répondre aux sollicitations professionnelles.

• Encouragez une culture où il est acceptable de s’éloigner du travail pour préserver un équilibre durable et sain entre vie professionnelle et personnelle.
• Organisez des sessions d’information, des ateliers ou des séminaires pour sensibiliser les employés aux risques d’une surconnexion et expliquer les bienfaits d’une déconnexion régulière.
• Les dirigeants et les managers jouent un rôle essentiel. S’ils adoptent des pratiques de déconnexion et encouragent activement leur équipe à faire de même, cela crée une culture où il est acceptable de prendre du recul.
• En tant que manager, il est important non seulement de trouver cet équilibre de vie pour vous-même et d’aider vos collaborateurs à l’atteindre.  Pour ça, il faudra adopter une écoute attentive de vos collaborateurs, ainsi qu’une approche flexible et itérative pour trouver ce qui fonctionne le mieux.

Flexibilité des horaires et promotion du télétravail   

Ou de la flexibilité qui permet aux collaborateurs de mieux concilier leurs engagements professionnels avec les aspects personnels de leur vie. L’agilité dans l’organisation du temps favorise un environnement propice à la productivité et au bien-être.

• Mettez en place une politique de flexibilité des horaires, permettant aux employés de choisir des plages horaires adaptées à leurs besoins personnels, tout en respectant les exigences de l’entreprise.
• Passez d’une culture basée sur la présence à une culture axée sur les résultats. Évaluez les employés en fonction de leurs réalisations et contributions plutôt que du temps passé au bureau.
• Assurez-vous que les employés ont accès aux ressources technologiques nécessaires pour travailler efficacement à distance. Cela comprend des outils de visioconférence, des plateformes de collaboration, et des solutions de gestion de tâches.

Focus sur cette initiative qui fait parler d’elle en ce moment : la semaine de 4 jours. Selon l’étude de Talent Trends

• 65% des dirigeants estiment que la semaine de 4 jours améliorerait le bien-être et la satisfaction des salariés.
• 54% des dirigeants considèrent qu’elle augmenterait la productivité des groupes et la conciliation vie privée et vie professionnelle.

Soutien aux parents et aux aidants

L’enjeu est ici de proposer des actions efficaces pour favoriser un équilibre vie familiale et professionnelle auprès des salariés-parents et aidants. 

• Mettez en place des programmes de soutien émotionnel, tels que des séances de coaching parental ou des ateliers sur l’équilibre entre vie professionnelle et vie familiale. Ces ressources peuvent aider les parents à gérer le stress et à maintenir une vie personnelle et professionnelle équilibrée.
• Collaborez avec des services de garde d’enfants locaux ou offrez des avantages tels que des remboursements partiels des frais de garde. Cela allège le fardeau financier des parents et favorise leur tranquillité d’esprit au travail.

Qu’en pensons-nous ? Les derniers conseils de notre équipe

Vous l’aurez compris, aujourd’hui, il est important de prendre en compte la sphère personnelle des collaborateurs. Nous ne pouvons plus prétendre à une vraie séparation entre nos deux vies. Pour améliorer l’équilibre vie privée vie professionnelle de vos équipes, il peut être judicieux de commencer par agir sur leur quotidien avec une solution digitale qui couvre les tracas de la vie quotidienne.

Attention, cependant il faut trouver une solution qui favorise dans le même temps la collaboration et la cohésion d’équipe. Echangez avec nos experts pour découvrir toutes nos solutions adaptées à vos besoins et à vos enjeux.